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Phase 1 · étape 2 sur 5

Concevoir

Quelle solution retenons-nous ?

Planifier avant de réaliser.

Ce qu'il faut faire

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Les questions à trancher

  1. L'objectif est-il compris et partagé par toute l'équipe ?
  2. Qui siège dans le comité de pilotage, et qui décide ?
  3. Le budget correspond-il à la solution retenue ?
  4. Quels sont les 3 risques principaux, et comment les gérer ?

Bon à savoir

Des livrables, et non des tâches

En gestion de projet, on planifie et on pilote des livrables : un résultat concret, attribué à un responsable, avec une échéance et une validation. Les tâches nécessaires pour y parvenir ne figurent pas dans le kit de planification — chaque responsable de livrable les organise lui-même. Le chef de projet suit l'avancement des livrables, pas le détail du travail.

Pendant toute cette phase : la revue hebdomadaire

Préparer ma revue

Le kit de planification

Exemple

Ces trois supports sont établis au début de la phase 1, puis ajustés jusqu'à la clôture. Ils sont la base de tout le pilotage.

  1. Concevoir
  2. Réaliser
  3. Déployer
  4. Clôturer

Timing

Les échéances et le chemin jusqu'aux jalons.

Plan des livrables

Chaque livrable, son responsable, son statut.

Échéancier des coûts

  • Budget
  • Réel
  • Prévision

Les dépenses prévues et réelles, mois par mois.

Dès la phase 1, la revue met à jour ces supports, puis la boucle repart la semaine suivante.

Comment piloter avec le kit