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Gestion de projetOffice d'Organisation

Office d’organisation · État de Neuchâtel

Votre projet, étape par étape.

Cette plateforme vous montre comment se déroule un projet à l’État, quels documents produire et à quel moment, et comment le piloter. La juste dose de méthode, sans plus.

Découvrir le parcours
  1. Repérez votre phaseUn projet avance en cinq phases, de l'idée à la clôture.
  2. Produisez les bons documentsChaque document a son moment, avec modèle et exemple à l'appui.
  3. Pilotez et communiquezUne revue par semaine suffit, et un reporting régulier tient tout le monde informé.

Le parcours complet d’un projet

Chaque étape répond à une question que se posent les chefs de projet. De gauche à droite, les phases avancent dans le temps.

Comment se déroule le projet ?

Cinq phases, toujours dans cet ordre. Cliquez sur une phase pour le détail.

  1. Phase 0InitialiserLe projet est-il validé et cadré pour démarrer ?Voir la phase
  2. Phase 1ConcevoirQuelle solution retenons-nous ?Voir la phase
  3. Phase 2RéaliserLa solution est-elle développée selon le concept validé ?Voir la phase
  4. Phase 3DéployerLa solution est-elle prête à être mise en service ?Voir la phase
  5. Phase 4ClôturerLe projet peut-il être transféré à l'organisation ?Voir la phase

Quels documents, et quand ?

Chaque document est placé sous la phase où il est dû.

Phase 0 · Initialiser, début

Analyse préliminaire

Besoin, variantes, faisabilité, coûts estimés.

Modèle bientôt disponible

Phase 1 · Concevoir, début

Kit de planification

Timing, échéancier des coûts, plan des livrables.

Modèle bientôt disponible

Phase 1 · Concevoir, milieu

Plan de gestion de projet

Comment je pilote et comment je communique.

Modèle bientôt disponible

Pendant les phases 2 et 3, aucun nouveau document n'est à créer : on tient à jour ceux établis en phase 1, à chaque revue.

Phase 4 · Clôturer, fin

Rapport de clôture

Bilan des objectifs, des coûts et des enseignements.

Modèle bientôt disponible

Comment je planifie ?

Le kit de planification, construit en phase 1, mène à l’objectif final.

  1. Timing
  2. Plan des livrables
  3. Échéancier des coûts

Ces trois supports sont établis au début de la phase 1, puis ajustés jusqu'à la clôture. Ils sont la base de tout le pilotage.

Voir le détail en phase 1

Comment je pilote ?

Pour savoir si nous restons alignés avec les objectifs.

La revue de projet, chaque semaine, 30 à 45 minutes

  1. Plan d’actions
  2. Plan des livrables
  3. Timing
  4. Échéancier des coûts (mensuel)

Dès la phase 1, la revue met à jour ces supports, puis la boucle repart la semaine suivante.

Comment piloter avec le kit

Comment je communique ?

Tout au long des phases 1 à 4.

Reporting

Au mandant et aux parties prenantes, au rythme fixé dans le plan de gestion de projet.

Voir un exemple de reporting →